Assemblée Générale Annuelle de SGVC

Présentateurs: Conseil Administratif SGVC

Réservation: 21 avril au 28 mai 2022

Pour toute question, veuillez contacter au 438 527-7482 (SGVC)

Nous désirons vous rappeler que l’Assemblée générale annuelle des membres de la SGVC aura lieu le dimanche 29 mai 2022 à 10:00 heures au Centre communautaire Jean-Marc-Ducharme, les portes ouvrent à 09:30 heures.

Par mesures préventives afin de protéger tous les participants(es), le Conseil d’administration de la SGVC a pris la décision, que pour cette assemblée, il n’y aura pas de service de repas. La SGVC vous offrira des boissons chaudes (du café, ou du thé) de l’eau et des biscuits servis dans des emballages individuels.

Toutefois, toutes personnes qui le souhaitent peuvent apporter leur diner qu’ils pourront consommer sur place.

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Vous êtes convoqué à l’assemblée générale annuelle des membres de la Société de Généalogie Vaudreuil-Cavagnal. 

Il y aura élections sur 4 postes (pour un mandat de 2 ans) et 1 poste vacant (pour un mandat de 1 an) au conseil d’administration.  

Afin que la réunion se tienne dans un délai raisonnable et pour accélérer le processus d’approbation nous vous invitons à prendre connaissance des documents (l'avis de convocation, l'ordre du jour, le formulaire de mise en candidature pour au poste d'administrateur de la SGVC, procès-verbaux de l'AGA du 2 mai 2021, de l'assemblée extraordinaire du 28 septembre 2022 et les états financier pour l'année 2021). Ces documents sont disponibles dans l’espace membre de notre site internet  (sgvc.ca) ou en adressant une demande au secrétaire (denisboudreau@sgvc.ca).

Tout commentaire ou suggestion peuvent être adressés au secrétaire

(denisboudreau@sgvc.ca)

qui les acheminera si nécessaire au conseil d’administration pour étude.

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 ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée

2. Lecture de l’avis de convocation et constatation que l’avis a été dûment donné

3. Constatation du quorum

4. Adoption de l’ordre du jour

5. Lecture et approbation des procès-verbaux de l’assemblée générale annuelle

    du 2 mai 2021 et de l’assemblée extraordinaire du 28 septembre 2021

6. Rapport du président

7. Rapport de la trésorière

8. Rapport des vérificateurs

9. Ratification des actes posés par les administrateurs

10. Élection des administrateurs (4 postes de 2 ans et 1 poste de 1 an) 

11. Ajournement de l’assemblée (Réunion du nouveau conseil d’administration et

     désignation des officiers)

12. Reprise de l’assemblée  

13. Présentation du nouveau conseil d’administration

14. Élection d’un vérificateur pour un mandat de 2 ans.

15. Recommandations des membres aux administrateurs

16. Nouvelles affaires

17. Levée de l’assemblée 

 Denis Boudreau  Secrétaire du SGVC (v. 19 avril 2022)